{"id":3286,"date":"2022-02-10T10:39:05","date_gmt":"2022-02-10T09:39:05","guid":{"rendered":"https:\/\/sunred.eu\/privacystatement\/"},"modified":"2025-08-07T15:52:27","modified_gmt":"2025-08-07T14:52:27","slug":"privacystatement","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/sunred.eu\/de\/privacystatement\/","title":{"rendered":"Privacystatement"},"content":{"rendered":"\r\n<p class=\"my-0\">Mit dem Inkrafttreten der DSGVO-Gesetzgebung am 25. Mai 2018 m\u00f6chten wir dir einen klaren \u00dcberblick dar\u00fcber geben, was wir mit deinen Daten machen. Speichern wir sie? Und warum und wie? Und welche Daten? Du liest es auf dieser Seite. Diese Datenschutzerkl\u00e4rung kann angepasst und weiter spezifiziert werden.<\/p>\r\n<p class=\"my-0\">Auf unserer Website Sunredheaters.eu (Teil von OutTrade BV) fragen wir\u00a0personenbezogene Daten\u00a0von dir ab, um dir so gut wie m\u00f6glich helfen zu k\u00f6nnen. Nat\u00fcrlich tun wir unser M\u00f6glichstes, um deine Daten privat zu halten. Wir widmen innerhalb von OutTrade BV viel Zeit und Aufmerksamkeit dem\u00a0Schutz deiner personenbezogenen Daten. Das finden wir sehr wichtig, schlie\u00dflich geht es andere nichts an.<\/p>\r\n<p class=\"my-0\">Welche Daten wir von dir abfragen, kannst du in unserer Datenschutzerkl\u00e4rung unten lesen.<\/p>\r\n<p class=\"my-0\">Diese\u00a0Datenschutzrichtlinie\u00a0wurde zuletzt am 27. Mai 2024 ge\u00e4ndert.<\/p>\r\n<p class=\"my-0\"><strong>Zwecke und Rechtsgrundlagen f\u00fcr die Verarbeitung<\/strong><br \/>Bei OutTrade BV verarbeiten wir nur personenbezogene Daten, die f\u00fcr die Ausf\u00fchrung der Bestellung oder des Vertrags notwendig sind. Es kann sein, dass die Daten von Dritten eingesehen werden, dabei handelt es sich um Abrechnungsunternehmen oder Buchhaltungsfirmen. Niemals stellen wir als OutTrade BV einen Antrag auf besondere personenbezogene Daten, diese werden daher auch nicht an Dritte weitergegeben. Wir tun alles, um deine\u00a0<strong>Privatsph\u00e4re<\/strong>\u00a0zu gew\u00e4hrleisten und arbeiten mit elektronisch gesicherten Portalen, um die Daten vertraulich und sicher zu halten. Um es f\u00fcr dich einfach und \u00fcbersichtlich zu halten, zeigen wir gruppiert, was wir von dir speichern, aus welchem Grund und auf welcher Rechtsgrundlage wir dies tun.<\/p>\r\n<p class=\"my-0\"><strong>Dienstleistung, Kundendatenbank und finanzielle Abwicklung<\/strong><\/p>\r\n<ul>\r\n<li class=\"my-0\">Zweck: Verwaltung von Bestellungen\/Abschluss des Vertrags;<\/li>\r\n<li class=\"my-0\">Daten: Name, Adresse, Lieferadresse, Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zahlungsdaten, Handelsregisternummer, Umsatzsteuernummer und Kundennummer;<\/li>\r\n<li class=\"my-0\">Rechtsgrundlage: Ausf\u00fchrung des Vertrags;<\/li>\r\n<li class=\"my-0\">Aufbewahrungsfrist:\u00a0so lange wie f\u00fcr diesen Zweck notwendig.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p class=\"my-0\"><strong>Marketing-Newsletter<\/strong><\/p>\r\n<ul>\r\n<li class=\"my-0\">Zweck: Kunden und angemeldete Personen informieren und interessieren;<\/li>\r\n<li class=\"my-0\">Daten: Da die Kontakte bereits zu unserer Zielgruppe geh\u00f6ren, ist es f\u00fcr uns nicht wichtig, mehr zu wissen als nur den Vor- und Nachnamen und die (Firmen-)E-Mail-Adresse. Auf diese Weise verarbeiten wir so wenige Daten wie m\u00f6glich und bleibt die Privatsph\u00e4re besser gewahrt;<\/li>\r\n<li class=\"my-0\">Rechtsgrundlage: erteilte Einwilligung;<\/li>\r\n<li class=\"my-0\">Aufbewahrungsfrist:\u00a0so lange wie f\u00fcr diesen Zweck notwendig, es sei denn, die betroffene Person gibt an, den Newsletter nicht mehr erhalten zu wollen. Im Newsletter gibt es immer eine Option zum Abmelden. Nach dieser Meldung wird auch der Kontakt vollst\u00e4ndig aus der Datenbank gel\u00f6scht.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p class=\"my-0\"><strong>Dauer der Speicherung<\/strong><br \/>Die Daten werden in unserer Datenbank gespeichert, bis eine Mitteilung der betroffenen Person erfolgt oder die gesetzliche Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist. Dann werden die personenbezogenen Daten bei OutTrade gel\u00f6scht.<\/p>\r\n<p class=\"my-0\"><strong>Recht auf Einsicht<\/strong><br \/>Du hast als Kunde immer das Recht, Einsicht in deine eigenen Daten zu erhalten. Au\u00dferdem ist es jederzeit m\u00f6glich, einen Antrag auf Berichtigung oder L\u00f6schung der Daten zu stellen. Dieser wird dann von der zust\u00e4ndigen Abteilung so schnell wie m\u00f6glich bearbeitet. Dieser Antrag kann an\u00a0<a class=\"break-word hover:text-super hover:decoration-super dark:hover:text-superDark dark:hover:decoration-superDark underline decoration-from-font underline-offset-1 transition-all duration-300\" href=\"mailto:info@outtrade.eu\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">info@outtrade.eu<\/a> gestellt werden. Wir bem\u00fchen uns, dich dabei innerhalb von 5 tagen \u00fcber das weitere Vorgehen deiner Anfrage zu informieren. Du hast au\u00dferdem nach europ\u00e4ischem Recht immer das Recht, eine Beschwerde einzureichen oder Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner Daten bei der Datenschutzbeh\u00f6rde einzulegen. Du kannst OutTrade auch bitten, die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einzuschr\u00e4nken. Unter bestimmten Voraussetzungen hast du dieses Recht. Wenn du das Recht auf Daten\u00fcbertragbarkeit deiner personenbezogenen Daten in Anspruch nimmst, m\u00fcssen wir als OutTrade BV dem nachkommen. Wir werden diese Daten dann in einer g\u00e4ngigen und \u00fcbersichtlichen Form bereitstellen, die einfach in ein anderes g\u00e4ngiges digitales System \u00fcbernommen werden kann.<\/p>\r\n<p class=\"my-0\"><strong>Verarbeiter von personenbezogenen Daten<\/strong><br \/>OutTrade BV nutzt externe Parteien, um den Vertrag so gut wie m\u00f6glich auszuf\u00fchren. Denke dabei an die Finanzbuchhaltung oder die Verarbeitung der Kundendaten im digitalen Auftragsverarbeitungssystem, um so den Vertrag ausf\u00fchren zu k\u00f6nnen. Durch den Abschluss von Verarbeitungsvertr\u00e4gen stellt OutTrade sicher, dass auch sie vertraulich mit deinen (Unternehmens-)Daten umgehen.<\/p>\r\n<p class=\"my-0\"><strong>Cookies, was und wie?<\/strong><br \/>Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die auf einem Tablet, Smartphone oder PC platziert wird. Cookies sind notwendig, damit die Website optimal funktioniert und dir eine bessere Benutzererfahrung bietet. Sie k\u00f6nnen uns auch helfen, die Website zu verbessern und auf die W\u00fcnsche der Besucher abzustimmen. Auf unserer Cookie-Seite findest du weitere Informationen dar\u00fcber, welche Cookies wir setzen und warum.<\/p>\r\n<p class=\"my-0\"><strong>Darf diese Erkl\u00e4rung ge\u00e4ndert werden?<\/strong><br \/>Diese Datenschutzerkl\u00e4rung kann ge\u00e4ndert werden. Deshalb empfehlen wir dir, wenn du gut informiert bleiben m\u00f6chtest, diese Erkl\u00e4rung regelm\u00e4\u00dfig zu \u00fcberpr\u00fcfen. Hast du auch nach dem Lesen dieser Datenschutzerkl\u00e4rung noch Fragen dazu, wie wir bei OutTrade BV Daten verarbeiten? Dann sende uns gerne eine E-Mail an\u00a0<a class=\"break-word hover:text-super hover:decoration-super dark:hover:text-superDark dark:hover:decoration-superDark underline decoration-from-font underline-offset-1 transition-all duration-300\" href=\"mailto:info@outtrade.eu\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">info@outtrade.eu<\/a>. Hast du eine Beschwerde? Dann kann diese ebenfalls an dieselbe E-Mail-Adresse gesendet werden. Au\u00dferdem kannst du dich jederzeit an die nationale Aufsichtsbeh\u00f6rde f\u00fcr Datenschutz wenden. In den Niederlanden ist dies die zust\u00e4ndige Datenschutzbeh\u00f6rde.<\/p>\r\n<p class=\"my-0\"><strong>Datenschutzbeauftragter<\/strong><br \/>Derzeit ist bei OutTrade ein Datenschutzbeauftragter ernannt, mit dem du unter \u00a0<a href=\"mailto:info@outtrade.eu\">info@outtrade.eu<\/a>\u00a0Kontakt aufnehmen kannst. Aufgrund der Art der verarbeiteten Daten und da es sich hierbei nicht um besondere personenbezogene Daten handelt, ist vorerst noch keine Datenschutz-Folgenabsch\u00e4tzung (DPIA) erforderlich.<\/p>\r\n<p class=\"my-0\"><strong>Privacy by default<\/strong><br \/>OutTrade verarbeitet nur Daten, die f\u00fcr einen bestimmten Zweck notwendig sind. Denke dabei an unsere Softwarel\u00f6sungen f\u00fcr die gesamte Organisation, in denen wir die Daten \u00fcbersichtlich und gut gesichert verarbeiten, um den Vertrag ausf\u00fchren zu k\u00f6nnen. So handeln wir mit einer berechtigten Grundlage gem\u00e4\u00df der DSGVO. Diese externe Partei unterst\u00fctzt OutTrade mit zus\u00e4tzlichem Software-Service und wird im Falle eines Problems immer alles tun, um das Problem so schnell wie m\u00f6glich zu beheben. Dar\u00fcber hinaus verl\u00e4sst sich OutTrade auch auf externe Parteien, die die Finanzbuchhaltung unterst\u00fctzen. Auch hier wurden klare Vereinbarungen getroffen, sodass wir sicherstellen, dass keine Daten gespeichert werden, die nicht f\u00fcr eine erfolgreiche Abwicklung notwendig sind.<\/p>\r\n<p class=\"my-0\"><strong>Daten im eigenen Verarbeitungsverzeichnis erfasst<\/strong><br \/>Um einen guten \u00dcberblick \u00fcber die (verarbeiteten) Daten unserer Kunden zu behalten, f\u00fchren wir seit dem 25. Mai 2018 auch ein Verarbeitungsverzeichnis. Darin werden eventuelle \u00c4nderungen oder neue Anmeldungen im Hinblick auf unsere Kunden vermerkt. Auf diese Weise m\u00f6chten wir transparent machen, welche Informationen wir verarbeiten, wie h\u00e4ufig wir dies tun und auf welche Weise wir dies tun. Da dieses Register von uns gepflegt wird, kannst du als Kunde auch Einsicht in die Daten erhalten, die wir nach dem 25. Mai verarbeiten. Wie im neuen Gesetz festgelegt, kannst du jederzeit einen Antrag stellen, um Einsicht in deine Datenverarbeitung zu erhalten. Auch hierf\u00fcr wende dich an\u00a0<a class=\"break-word hover:text-super hover:decoration-super dark:hover:text-superDark dark:hover:decoration-superDark underline decoration-from-font underline-offset-1 transition-all duration-300\" href=\"mailto:info@outtrade.eu\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">info@outtrade.eu<\/a>.<\/p>\r\n<p class=\"my-0\"><strong>Informationssicherheitsrichtlinie<\/strong><br \/>Diese Datenschutzerkl\u00e4rung steht selbstverst\u00e4ndlich bereits im Zeichen des vertraulichen Umgangs mit deinen Daten. Deine Daten werden manchmal von externen Parteien verarbeitet oder nur in unserer eigenen Datenbank gespeichert. Um eine klare Richtlinie zu erstellen, ist es zun\u00e4chst wichtig, auf die verschiedenen Aspekte zu achten, die dabei eine Rolle spielen:<\/p>\r\n<p class=\"my-0\"><strong>Online f\u00fcr den Eigengebrauch<\/strong><br \/>Die Website verwendet Cookies, um das Surferlebnis zu optimieren. Diese Daten bleiben jederzeit anonym und sind nicht auf dich als Person zur\u00fcckzuf\u00fchren. Au\u00dferdem hast du auf der Website die M\u00f6glichkeit, dich f\u00fcr den Newsletter zu registrieren. Wir verlangen dabei nur deinen Vor- und Nachnamen sowie deine E-Mail-Adresse. Aus Datenschutzgr\u00fcnden haben wir die Richtlinie, nicht mehr zu verarbeiten als n\u00f6tig, mit diesem konkreten Beispiel m\u00f6chten wir dies gerne verdeutlichen. Die Daten werden nur an Softwareprogramme gesendet, die uns in die Lage versetzen, das Surfverhalten zu analysieren und Newsletter automatisiert zu versenden.<\/p>\r\n<p class=\"my-0\"><strong>Externe Parteien<\/strong><br \/>Andere externe Parteien, bei denen mehr Daten verarbeitet werden als nur Vor- und Nachname, werden auf Sicherheitsservice \u00fcberpr\u00fcft. Dabei arbeitet OutTrade nur mit Parteien zusammen, die klar darlegen, wie sie mit den Daten umgehen und sicherstellen, dass sie die Daten nur verwenden, um uns optimalen Service zu bieten. Dar\u00fcber hinaus m\u00fcssen diese Parteien mit zuverl\u00e4ssiger Software-Sicherheit arbeiten, sodass wir keinen Zweifel daran haben, dass diese Daten optimal gesch\u00fctzt werden. Sollte dennoch ein Problem auftreten (oder ein Verdacht darauf), gibt der Verarbeitungsvertrag an, dass wir als Verantwortliche innerhalb von 24 Stunden informiert werden m\u00fcssen.<\/p>\r\n<p class=\"my-0\"><strong>Verarbeitungsverzeichnis<\/strong><br \/>Um die Richtlinie zu gestalten und auch zu \u00fcberwachen, f\u00fchrt OutTrade seit dem 25. Mai 2018 ein Verarbeitungsverzeichnis. So erhalten wir mehr Einblick in die Daten und k\u00f6nnen auch fr\u00fcher informieren und reagieren, sollte etwas mit deinen Daten passieren.<\/p>\r\n<p class=\"my-0\"><strong>Datenleck<\/strong><br \/>Sollte es dennoch zu Datenlecks kommen, informiert OutTrade die Datenschutzbeh\u00f6rde so schnell wie m\u00f6glich und maximal innerhalb von 24 Stunden.<\/p>\r\n<p class=\"my-0\"><em>An dieser Richtlinie wird gearbeitet und sie kann daher noch angepasst und erweitert werden.<\/em><\/p>\r\n<p class=\"my-0\"><strong>Werden deine Daten an Dritte weitergegeben?<\/strong><br \/>Wie bereits in dieser Datenschutzerkl\u00e4rung angegeben, kann es vorkommen, dass deine Daten in die H\u00e4nde Dritter gelangen. Dies sind externe Parteien, mit denen OutTrade Vertr\u00e4ge abgeschlossen hat, um den Kunden so optimal wie m\u00f6glich zu bedienen. Denke dabei an die Kundendatenbank, Zahlungsabwicklungen, die Gestaltung der Website und die Personalverwaltung. Um sicherzustellen, dass auch sie vertraulich und integer mit deinen Daten umgehen, haben wir einen Verarbeitungsvertrag aufgesetzt. Solltest du trotz dieser Datenschutzerkl\u00e4rung noch Fragen haben, kannst du diese jederzeit an\u00a0<a class=\"break-word hover:text-super hover:decoration-super dark:hover:text-superDark dark:hover:decoration-superDark underline decoration-from-font underline-offset-1 transition-all duration-300\" href=\"mailto:info@outtrade.eu\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener\">info@outtrade.eu<\/a>\u00a0senden.<\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mit dem Inkrafttreten der DSGVO-Gesetzgebung am 25. Mai 2018 m\u00f6chten wir dir einen klaren \u00dcberblick dar\u00fcber geben, was wir mit deinen Daten machen. Speichern wir sie? Und warum und wie? Und welche Daten? Du liest es auf dieser Seite. Diese Datenschutzerkl\u00e4rung kann angepasst und weiter spezifiziert werden. 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